社会医療法人尚仁会かもだ内科クリニック（以下、｢当院｣という。）は信頼の医療・介護に向けて、患者様及び利用者様により良い医療・介護サービスを受けていただけるよう日々努力を重ねております。「患者さんの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。
1. 安全管理措置に関する事項
当院では個人情報保護のための体制を整備し、職員等に対する教育や啓発活動に取り組んでいます。個人情報へのアクセスの制御、ウイルス対策ソフトの導入等のセキュリティ施策を講じ、情報の漏洩防止に努めるとともに、保有を継続する必要のない個人情報は、適切な方法で廃棄または消去します。
2. 個人情報の収集等について
個人情報の収集について
当院が患者様・利用者様の個人情報を収集する場合、診療・看護・介護および患者様・利用者様の医療と介護サービスに係る範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、予めお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。
個人情報の利用及び提供について
当院は、患者様・利用者様の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。また、本来の利用目的の範囲を超えて使用はいたしません。
- 患者さんのご了解を得た場合
- 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
- 法令等により提供を要求された場合
個人情報の適正管理について
当院は、患者様・利用者様の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは患者さんの個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。
個人情報に関する業務の外部委託
当院がデータ入力等、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合は、委託先の個人情報取扱が適切かどうか確認した上、業務委託契約に、委託業務遂行以外の目的での利用禁止、業務終了後の情報の返還または破棄、違反時の損害賠償等の文言を明記するものとします。長時間継続して業務を委託する場合には、委託先の個人情報取扱状況について随時確認を行うものとします。
個人情報の第三者への提供
当院の個人情報は、あらかじめ本人の同意を得た場合や法令等により例外として取り扱われる場合、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合を除き、原則として第三者への提供はいたしません。なお、匿名加工情報の第三者提供に当たっては、法の定めに従い、必要な事項の公表などを適切に実施します。
3. 個人情報の確認 修正等について
当院は、患者様・利用者様の個人情報の照会・訂正・利用停止・消去のご要望があった場合には、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、遅滞なく検討、対応いたします。
4. 法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善について
当法人は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
5.個人情報の利用目的
医療／介護提供
当院での医療サービス／介護サービスの提供
他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
他の医療機関等からの照会への回答
患者様、利用者様の診療、介護サービス提供のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
検体検査業務の委託その他の業務委託
ご家族等への病状説明
その他、患者様への医療提供に関する利用
診療費、介護報酬費 請求のための事務
当院での医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託審査支払機関へのレセプトの提出
審査支払機関又は保険者への照会
審査支払機関又は保険者からの照会への回答
公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答
その他、医療・介護・労災保険、および公費負担医療に関する診療費請求のための利用
当院の管理運営業務
会計・経理
医療事故等の報告
当該患者さんの医療サービスの向上入退院等の病棟管理
その他、当院の管理運営業務に関する利用
- 企業等から委託を受けて行う健康診断等における、企業等へのその結果の通知
- 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
- 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
- 医療の質の向上を目的とした当院内での症例研究
- 外部監査機関への情報提供
- ホームページ等からのお問い合わせに対する回答を行うため
- 採用に関するお申し込みに際し、応募内容をその申込者に確認するため
上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。
お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。
6.個人情報管理責任者
医療法人社団尚仁会 理事長 鴨田匡史
オンライン資格確認に係る個人情報の利用にあたっての同意について
当院では、オンラインで保険証の資格確認ができるシステムを導入しております。これによりマイナンバーカードのIC チップまたは健康保険証の記号番号等によりオンラインで保険資格情報を確認し、保険診療の適正化と医療機関の業務効率化を図ります。
個人情報の保護に関する法律（平成 15 年法律第 57 号）では、個人情報取扱事業者は個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、目的外利用や第三者に提供する場合は、本人の同意を得ることとされております。
つきましては、患者様から特段のお申し出がない場合は、「同意（黙示）」をいただいたものとして運用させていただきますので、ご了承くださいますようお願いいたします。
なお、同意をされない方、ご相談を希望される方は当院受付までお申し出ください。
2026年6月22日 制定